Archenergie recrute

Offre d’emploi « Responsable Administratif et Financier – RAF »

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique en lien direct avec la direction

La société :

Basée au Haillan (33 – Gironde), Archenergie est une PME à taille humaine spécialisée dans la rénovation énergétique l’habitat, avec une réputation sérieuse sur son secteur. A la fois bureau d’étude et entreprise du bâtiment, Archenergie accompagne ses clients particuliers de la conception jusqu’à la réalisation des travaux. L’équipe s’agrandit régulièrement et est composée de plus 30 personnes et a accompagné plus de 1000 clients depuis 2011. Notre croissance régulière et saine depuis 10 ans nous permet d’avoir une solidité financière importante pour une PME de notre taille et d’investir pour rester dans une dynamique vertueuse. En savoir plus sur www.archenergie.fr ou https://www.facebook.com/Archenergie.

Missions :

Dans le cadre d’un remplacement de poste, directement rattaché à la direction qui s’appuiera sur vous sur de nombreux sujets, vous aurez la responsabilité des activités suivantes pour la structure SARL Archenergie et ses filiales :

• Comptabilité – Contrôle de gestion – Finance :
  • Saisie des écritures dans un logiciel de comptabilité (EBP)
  • Suivi des axes analytiques dans un logiciel de comptabilité
  • Lettrage, pointage, intégration des flux bancaires
  • Déclarations des taxes et impôts courants
  • Préparation des remises de chèques
  • Accompagnement des chargés d’affaires dans le suivi du recouvrement des clients
  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour d’outils de suivi : prévisions de trésorerie, suivi encaissements
  • Elaboration du budget en collaboration avec les gérants
  • Elaboration des situations trimestrielles Archenergie et analyse des KPIs pour aide à la décision des gérants
  • Saisie comptable et préparation des bilans pour transmission au cabinet comptable de la SCI FURI et ARCHENERGIE Renouvelable (dont taxes et impôts courants)
  • Reporting mensuel des éléments importants du périmètre comptable, financier et RH aux gérants
  • Réalisation du juridique d’Archenergie, d’Archenergie Renouvelable et SCI Furi et dépôt des comptes et IFU
• Suivi social – administratif – juridique, dont notamment :
  • Suivi des heures et élaboration des paies internalisées
  • Gestion du juridique RH (sanctions, sorties…)
  • Gestion des congés avec la CIBTP et gestion des arrêts de travail
  • Gestion des obligations RH : CSE, DPAE, DUER…
  • Mise en place des dossier de formations, demandes de financements
  • Préparation des contrats, notes de services…
• Support partiel sur la gestion des services généraux (assurance, gestion de la flotte…)

Contrat :

CDI à pourvoir avant mi-novembre 2023

Salaire et conditions :

Selon profil et expérience. Pack informatique et télécom + Mutuelle d’entreprise + Intéressement. Contrat 39H.

Profils : 

• Une parfaite connaissance des logiciels comptables et d’Excel est également nécessaire.
• La maitrise des normes comptables et des aspects sociaux/paie sont les 2 piliers indispensables du poste.
• Soft skills : La rigueur, le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe sont des qualités nécessaires à la réussite sur ce poste. Une relation de confiance avec les gérants est recherchée, basée sur des échanges et propositions constructives, avec une confidentialité de rigueur sur certains sujets.
• Diplomé(e) en gestion/finance de type Bac+4/5
• Permis B valide
• Vous êtes capable de vous intégrer dans une PME (avec ses qualités et ses défauts) au sein d’une équipe jeune et dynamique, et de vous investir pour accompagner l’évolution d’une entreprise en croissance qui a beaucoup d’atouts pour réussir sur un marché en devenir.
• Pas d’expérience en management requise, même si l’équipe « support » pourrait s’agrandir à terme

CANDIDATURE :

Notre site www.archenergie.fr ou sur recrutement@archenergie.fr LM + CV

Offre d’emploi « Responsable Administration des Ventes – ADV »

Un rôle clé transversal au sein de l’équipe des chargés d’affaire et auprès de nos clients.

La société :

Basée au Haillan (33 – Gironde), Archenergie est une PME à taille humaine spécialisée dans la rénovation énergétique l’habitat. A la fois bureau d’étude et entreprise du bâtiment, Archenergie accompagne ses clients particuliers de la conception jusqu’à la réalisation des travaux. L’équipe s’agrandit régulièrement et est composée de 30 personnes et a accompagné plus de 1000 clients depuis 2011. En savoir plus sur www.archenergie.fr ou https://www.facebook.com/Archenergie.

Missions :

Dans le cadre d’un remplacement de poste, directement rattaché à la direction, et au coeur d’une équipe de 4 chargés d’affaire, vous aurez en charge les activités suivantes :

• Administration des ventes :
  • Enregistrement des ventes, édition des factures et suivi des réceptions dans notre outil de gestion commerciale
  • Pilotages d’échanges administratifs avec les clients (factures, devis, informations…)
  • Animation de points hebdomadaires avec les chargés d’affaire pour le suivi des démarrages des projets
  • Gestion des appels entrants des prospects : 1er filtrage des appels, identification des prospects et recueil des premières informations. Entrée des opportunités qualifiées dans notre outil CRM

• Gestion administrative des dossiers clients et des aides financières : activité clé pour le succès de l’entreprise
  • Gestion des aides financières pour nos clients : Maprimrenov, CEE, dossiers ANAH, ecoptz… Montage des dossiers pour nos clients. Suivi rigoureux des processus administratifs auprès des organismes privés ou publics distribuant ces aides. Gestion des tableaux de bords, relance des dossiers, assistance et information auprès de nos clients

• Gestion administrative PME :
  • Vérification et imputation des factures/achats chantiers dans notre outil de gestion commerciale, rapprochement des BL
  • Accueil livraisons et remontée d’information des réceptions aux chargés d’affaires
  • Gestion des achats bureaux

• Veille métier et suivi marketing o Veille sur les évolutions législatives et administratives concernant les aides financières
  • Echanges réguliers avec les prescripteurs locaux sur les sujets d’aides présents et à venir
  • Pilotage des enquêtes de satisfaction et recueils des avis clients

Contrat :

CDI à pourvoir immédiatement.

Salaire et conditions :

Selon profil et expérience. pack informatique et télécom + Mutuelle d’entreprise + Intéressement. Contrat 39H. Possibilité de télétravail partiel après autonomie acquise.

Profils : 

• Une expérience responsable ADV ou d’assistante commerciale en PME d’au moins 5 ans est indispensable sur ce poste
• Une parfaite connaissance d’Excel est également nécessaire. Une aisance avec les outils informatiques est indispensable
• La connaissance du milieu de bâtiment et des aides à la rénovation sera appréciée.
• La rigueur, le sens du service client, la réactivité et l’esprit d’équipe sont des qualités nécessaires à la réussite sur ce poste
• BAC+ 3 à BAC+5,
• Permis B valide indispensable
• Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe jeune et dynamique, et de vous investir sur des projets ambitieux

CANDIDATURE :

Notre site www.archenergie.fr ou sur recrutement@archenergie.fr LM + CV

Pourquoi devenir poseur en isolation thermique extérieure (ITE) chez Archenergie ?
Vous souhaitez être formé à un métier d’avenir dans le bâtiment, et être valorisé au sein d’une entreprise dynamique, qui vous donnera les moyens d’évoluer et de vous projeter à long terme.

Archenergie, une entreprise à taille humaine en développement :
Dans le cadre du fort développement de l’activité travaux d’isolation extérieure, Archenergie recherche 2 personnes pour compléter ses équipes. Découvrez notre métier et notre équipe sur www.archenergie.fr ou https://www.facebook.com/Archenergie.

Poseur en ITE, un métier complet et des missions variées:

• Vous serez formé au métier par votre chef d’équipe pendant plusieurs mois pour monter en compétence
• Préparation du chantier : lecture de plans et instructions, choix des outillages, montage d’échafaudages, protection du chantier…
• Réalisation des différentes phases d’isolation extérieure (pose isolant, chevillage, ponçage, armature, talochage, finitions)
• Assister le chef d’équipe isolation dans ses tâches de gestion de planning et d’approvisionnement.
• S’assurer du bon respect des procédures qualité et sécurité. De l’entretien du matériel.
• Travaux annexes à l’ITE : petits travaux de maçonnerie, Adaptation des gouttières, Adaptation de la tuyauterie existante par des travaux de soudure…

Vos qualités pour réussir :

• Une première expérience professionnelle ou personnelle dans le bâtiment vous a donné le goût du travail bien fait
• Esprit d’équipe et de solidarité
• Capacité d’apprentissage sur de nouvelles techniques
• Savoir être en équipe et avec nos clients

Les conditions d’un chantier d’ITE :

• Travail en extérieur sur des chantiers (principalement maisons de particuliers)
• Déplacements fréquents sur les chantiers, principalement en Gironde
• Travail en hauteur.
• Port de charges lourdes.
• Port d’équipements de protection (chaussures de sécurité…)
• Respects des règles de sécurité.

Contrat :
CDD, possibilité CDI ultérieurement.

Salaire :

Si profil débutant 11,27€ brut/H + primes panier + déplacement + mutuelle 

Soit au démarrage un salaire net moyen d’environ 1575€ net plus éventuelles heures sup au-delà de 35H/semaine. Salaire évolutif selon votre performance et votre ancienneté. 

CANDIDATURE sur recrutement@archenergie.fr LM + CV

Offre d’emploi « CHARGE D’AFFAIRE en RENOVATION ENERGETIQUE (H/F) »

La société :

Basée dans de nouveaux locaux sur Le Haillan (33 – Gironde) et créée en 2011, Archenergie est une société en forte croissance et un acteur local reconnu dans la rénovation énergétique de l’habitat. Archenergie a développé une approche globale innovante et qualitative qui a été reconnue à travers différents prix régionaux et nationaux : Vainqueur de la business cup en 2012, Vainqueur du prix La Tribune Green Business en 2015. La société réalise 3M€ de chiffre d’affaires et compte 27 collaborateurs. En savoir plus sur www.archenergie.fr ou sur https://www.facebook.com/Archenergie

Contexte :

Dans le cadre de son développement, Archenergie cherche un(e) chargé(e) d’affaire sur l’agence du Haillan en 2022.

Missions :

Sous la responsabilité de la direction, et après une période de formation, vous aurez en charge :

• La prospection, la création et le suivi d’un portefeuille clients dans le département : construction et animation des réseaux de prescription, recherche de nouveaux prospects, actions commerciales sur des prospects qualifiées, salons et événements locaux, inaugurations des chantiers…
• La relation client tout au long de leur projet : RDV clients, vente des services et travaux, reporting, suivi dans la durée, support administratif et financier
• La gestion transversale des projets clients : gestion et suivi du planning, relation avec les autres services internes et partenaires externes, conduite de travaux auprès de nos compagnons et/ou de nos sous-traitants, gestion des aspects administratifs et financiers, suivi de l’atteinte de performance.

Salaire et conditions :

CDI. Selon profil et expérience, Fixe + variable + voiture de service + pack informatique et télécom. Nombreux déplacement en Gironde.

Compétences :

• Une double compétence technique (conseil, conduite de travaux, gestion de projet) et commerciale (prospection et gestion du portefeuille client) est indispensable sur ce poste.
• Vous êtes à l’aise avec les outils OFFICE notamment Excel, et avez déjà utilisé un CRM
• Des compétences en thermique du bâtiment et dans l’utilisation d’outils d’audits énergétiques seront appréciées

Profil :

• Vous avez acquis des bases techniques solides dans le domaine du second œuvre et/ou dans la rénovation thermique de l’habitat, via des activités de conseils, travaux, maîtrise d’œuvre…
• Vous avez impérativement une expérience significative de la vente aux particuliers. Vous savez allier le commercial et le qualitatif.
• Vous cherchez à donner du sens à votre travail, et savez travailler en équipe, au service de la satisfaction du client
• L’autonomie, la capacité d’écoute et d’apprentissage sont des qualités nécessaires à la réussite sur ce poste
• BAC+ 2 à BAC+5,
• Permis B valide indispensable

Candidatures à adresser par email à recrutement@archenergie.fr